Wie Sie einen effektiven Bildungskontinuitätsplan schreiben

Über Jahrhunderte war die Schule ein physischer Ort, an dem das Lernen nach einer allgemeinen Formel ablief, die sich über die Jahrzehnte nicht wesentlich veränderte. Doch seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie sind die Lehrer gefordert, ihre traditionellen Ansätze schnell und in vielen Fällen sogar spontan anzupassen.  

Als die Notwendigkeit des Fernunterrichts in diesem Jahr für die K-12-Schulen zu einer plötzlichen und schockierenden Realität wurde, waren einige Lehrer und Administratoren bereits auf das Lernen von zu Hause vorbereitet. Die Ergebnisse des Frühjahrssemesters waren unterschiedlich, doch alle haben neue Erkenntnisse mitgenommen.   

Jetzt, wo das neue Schuljahr beginnt, hoffen die Führungskräfte im Bildungswesen, aus dem Reaktionsmodus herauszukommen und zu einem proaktiven, strategischen Managementstil überzugehen, der gewährleistet, dass das Lernen reibungslos weitergeht und die Schüler die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. 

Kürzlich setzten sich Coby Gurr, General Manager bei Lenovo Software, und Titania Jordan, CMO von Bark, zu einer virtuellen Diskussion über die größten Herausforderungen für Lehrer in diesem Schuljahr und darüber, wie LanSchool mithelfen kann, diese zu lösen, zusammen. Gurr teilte mit, dass seiner Meinung nach die Erstellung eines Education Continuity Plan (ECP) dieses Jahr die dringendste Aufgabe der Administration ist.  

Was ist ein ECP? 

Ein ECP bietet allen wichtigen Beteiligten an der Bildung eines Schülers – Schuladministratoren und -personal, Lehrern, Eltern und den Schülern selbst – die Richtlinien, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass das Lernen weitergeht, wenn die Routinen aufgrund eines Notfalls, einer Krise, schlechten Wetters oder eines anderen ungewöhnlichen Ereignisses unterbrochen werden. Ihre Aufgabe besteht darin, Unsicherheiten zu beseitigen und klare Erwartungen zu formulieren, um die Sicherheit aller Beteiligten und die Fortsetzung des Lernens unabhängig vom Format zu unterstützen. 

Ohne einen ECP ist es wahrscheinlich, dass die Schulen bei jedem Hindernis, auf das sie stoßen, im Reaktionsmodus bleiben und das Lernen der Schüler darunter leidet. 

Was sollte in einem Bildungskontinuitätsplan enthalten sein?

Nicht alle Schulen haben einen ECP verfasst, sodass Sie möglicherweise nicht wissen, welche Art von Informationen darin enthalten sein sollten. Hier finden Sie einige Leitlinien für die Ausarbeitung des Plans Ihrer Schule oder Ihres Schulbezirks: 

1. Versehen Sie Ihren Plan mit einem Motto. 

Genauso wie Unternehmen mit einem Leitbild oder ihren Grundwerten beginnen, sollten auch Schulen einen schriftlichen Standard vorgeben, an dem Lehrer und Schüler ihre Entscheidungen und Leistungen messen können.  

Schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass alle Parteien aktiv an der Erhaltung der physischen und emotionalen Gesundheit und des Wohlbefindens der Schüler teilnehmen, während sie mit ungewöhnlichen Umständen konfrontiert sind. Legen Sie die Ziele der Schule für ihre Schüler dar, wenn Sie über Fernunterricht sprechen, und erläutern Sie, wie ein effektiver Fernunterricht diese Ziele unterstützen kann. Ihre Einführung sollte einfühlsam, ermutigend und inspirierend sein, um Ihr Team auf den richtigen Kurs zu bringen. 

2. Planen Sie Ihre Notfall- und Wiederherstellungsstrategie. 

Abhängig von der Art der Unterbrechung müssen Sie möglicherweise Personal einbeziehen, um die Sicherheit von Schülern, Lehrern, Schuleigentum und IT zu gewährleisten. Definieren Sie die verschiedenen Arten von Unterbrechungen, mit denen Sie konfrontiert werden könnten – z. B. Notfall (dringend, aber geringer Umfang), Katastrophe (dringend und großer Umfang) und Krise (potenziell überwältigend für die vorhandenen Ressourcen) – sowie das Reaktionsprotokoll und die Kommunikationshierarchie für jede Kategorie. 

Dieser Teil des Plans sollte eine Nachfolgestrategie für Schlüsselrollen enthalten. Er sollte auch betriebliche Verfahren zur Bewertung und Meldung der Unterbrechung, zur Kommunikation über das Ereignis und zur Wiederherstellung der Systeme enthalten. Hier finden Sie ein Beispiel für einen umfassenden Notfallplan. 

3. Machen Sie alle mit den vorhandenen Tools für den Fernunterricht vertraut. 

Ihr ECP sollte eine Liste von Unterricht-Software-Lösungen und anderen Technologien enthalten, die beim Fernunterricht der Schüler eingesetzt werden. Dazu kann Folgendes gehören: 

• Software für das Klassenzimmer-Management 
• Sicherheitslösungen 
• Zugelassene Videokonferenzplattform(en) 
• Online-Diskussionsforum oder Aufgaben-Hub 
• Plattform für digitale Inhalte 
• Alle anderen von Lehrern und Schülern genutzten Tools 

Neben einer kurzen Beschreibung der Verwendungszwecke der einzelnen Tools sollten auch Links zu den Wissensbasen und Tutorials der einzelnen Technologien angegeben werden, damit sich die Benutzer schnell einarbeiten können. Um mögliche Probleme beim Datenschutz zu vermeiden, sollten die Schulen auch detailliert angeben, wie die Technologie genutzt wird, insbesondere bei Programmen, welche die Schüler während der Arbeit aufzeichnen oder überwachen können. 

4. Legen Sie klare Rollen und Erwartungen für alle Beteiligten fest. 

Ihr Plan sollte die Erwartungen der Schule für jede wichtige Gruppe aufschlüsseln: 

• Administrator und Mitarbeiter: Definieren Sie Ihre Erwartungen an die Mitarbeiter, nicht nur an den Schulleiter und den stellvertretenden Schulleiter, sondern auch an Bibliothekare, Vertrauenslehrer und Mitglieder des Technikteams. Diese Erwartungen können sich z. B. darauf beziehen, wie sie mit Lehrkräften, Eltern und Schülern kommunizieren, wie häufig sie sich mit ihren Vorgesetzten treffen sollten und welche anderen ungewöhnlichen Verantwortungen ihnen im Falle einer Unterbrechung übertragen werden. 
• Lehrer: Erklären Sie den Lehrern, dass sie nicht nur während einer Unterbrechung per Fernunterricht weiter unterrichten, sondern auch dafür verantwortlich sein sollten, die Bedingungen und potenziellen Herausforderungen jedes einzelnen Schülers im Fernunterricht zu verstehen. Sie benötigen zudem klare Richtlinien dazu, wie sie synchrones und asynchrones Lernen miteinander vereinbaren können. Genau wie im Klassenzimmer sollten Lehrer auch beim Fernunterricht darauf achten, den Unterricht und die Erwartungen so weit wie möglich zu personalisieren. Es ist auch hilfreich, den Lehrern Leitlinien für die Änderung ihres Lehrplans oder Unterrichtsstils (z. B. Vereinfachung von Aufgaben), für die Durchführung und Benotung von Tests und für den sicheren und angemessenen Umgang mit Schülern und Eltern im Internet an die Hand zu geben. 
• Eltern: Auch für Eltern ist der Fernunterricht neu. Deshalb sollte der Plan Best Practices enthalten, wie z. B. die Einrichtung von Routinen und physischen Arbeitsräumen, die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit den Lehrern, regelmäßige Besuche bei den Schülern, um ihr Lernen und ihr emotionales Wohlbefinden zu fördern, und die Überwachung von Lern- und Auszeiten, um sicherzustellen, dass ein ausgewogenes Verhältnis besteht. 
• Schüler: Stellen Sie den Schülern einen kleinen Verhaltenskodex zur Verfügung, der auf die Katastrophenbewältigung und den Online-Unterricht ausgerichtet ist und Richtlinien zur digitalen Staatsbürgerschaft für den Umgang mit Lehrern und anderen Schülern im Internet enthält. Dieser kann einen Dresscode und Kommunikationsregeln sowie Erwartungen an die Teilnahme im Unterricht beinhalten.  

5. Erstellen Sie eine Liste von Kommunikationskanälen für den Fernunterricht. 

Während des Fernunterrichts werden all diese Gruppen viel miteinander kommunizieren. Machen Sie es sich also einfach, indem Sie klare Leitlinien für die Nutzung der einzelnen Kanäle bereitstellen. Die Kanäle können Folgendes umfassen: 

• E-Mail-Adresse 
• SMS/Telefon 
• GSuite, Teams, Zoom oder andere Konferenztools 
• Software-für-das-Klassenzimmer-Management-Nachrichten 
• Digitale Bulletin- und Diskussionsforen 
• Und andere 

Wenn Schüler und Eltern einen oder mehrere dieser Kanäle regelmäßig nutzen, sollten Sie auch die Erwartungen im Hinblick auf kontinuierliches Lernen deutlich machen. 

6. Stellen Sie allgemeine Stundenpläne nach Klassenstufe bereit. 

Fügen Sie abschließend die Stundenpläne für jede Klassenstufe hinzu, damit Eltern und Schüler wissen, was sie erwartet. Es ist viel einfacher, die emotionalen Bedürfnisse und die Lernbedürfnisse der Schüler in Einklang zu bringen, wenn man weiß, was im Laufe des Tages von ihnen erwartet wird. 

7. Passen Sie Ihren Plan an die Bedürfnisse und die Kultur Ihrer Schule an 

Jede Schule hat ihre eigene Kultur, also sorgen Sie wenn möglich dafür, dass Ihre Kultur klar erkennbar ist. So bleiben die Teams motiviert und die Moral während Unterbrechungen ist höher. 

Wenn Ihre Lehrer zum Beispiel sehr kontaktfreudig sind, sollten Sie geplante Veranstaltungen, beispielsweise virtuelle Treffen der Lehrkräfte oder Fragen und Antworten der Administratoren, integrieren, um das Team zu motivieren. Einige Schulen, die hybrides Lernen praktizieren, sollten unter Umständen klar darlegen, wie sich die Erwartungen je nach Lernformat ändern.  

Unser Fazit: Ihr Bildungskontinuitätsplan sollte so umfangreich wie möglich und an Ihre Schule angepasst sein. 

LanSchool steht Ihnen zur Seite 

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Dieses Schuljahr wird anders aussehen als jedes andere zuvor, deshalb ist Ihre Führung so wichtig. Führen Sie effektiv, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Anleitung und die Werkzeuge an die Hand geben, die sie für den Erfolg benötigen – und die Inspiration, um sinnvolle Lernerfahrungen zu schaffen. 

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